UKCA 认证指南:完整要求和流程 2025

如果您计划在英国销售产品,您需要了解UKCA 认证。本指南概述了整个流程,解释了所有UKCA 要求,并帮助您避免常见错误。无论您是刚接触英国合规性还是从 CE 过渡,您都能找到确保 2025 年及以后市场准入所需的一切。

什么是 UKCA 认证?

UKCA 标识概述和目的

UKCA 是 "UK Conformity Assessed"(英国合格评定)的缩写。它相当于英国脱欧后的 CE 标志,用于表明产品符合英国适用的安全、健康和环境保护法规。与 CE 标志一样,它是一项法律要求,而不是质量指标。

UKCA 适用于在以下地区投放市场的产品:

  • 英国
  • 苏格兰
  • 威尔士

不适用于北爱尔兰,因为那里适用不同的规则(NI 协议、CE 或 UKNI 标识)。

何时需要 UKCA 认证

UKCA 认证适用于在英国市场上销售的许多产品。它大致反映了以前需要 CE 标志的产品类别。了解这些类别有助于公司决定其产品是否符合 UKCA 规则,尤其是在欧盟以外的国家向英国销售时。

  • 电气和电子设备
  • 机械和工具
  • 医疗设备
  • PPE(个人防护设备)
  • 玩具和儿童护理产品
  • 建筑产品

这些规则既适用于英国制造商,也适用于进口到英国的外国公司。

UKCA 与 CE 标识 - 主要区别

尽管范围相似,但 UKCA 和 CE 在几个关键领域有所不同:

功能 英国文化协会 CE
地区 大不列颠 欧盟和欧洲经济区
批准机构 英国批准机构 欧盟指定机构
语言要求 仅限英语 当地官方语言
技术文件存储 英国总部或英国负责人 欧盟总部或欧盟授权代表

UKCA 法规涵盖的产品

UKCA 法规适用于在英国市场上销售的许多产品类别。这些类别大致反映了以前欧盟规则所涵盖的产品类别,但每个类别都有自己特定的英国法规。了解您的产品适合哪些类别,有助于团队准备正确的文件并有效规划技术文件。

  • 低压设备
  • 电磁兼容性
  • 压力设备
  • 建筑产品
  • 电梯和机械
  • 燃气用具

每个类别都受源自欧盟法律的特定英国法规管辖。

UKCA 认证要求 - 完整清单

要达到UKCA 认证要求,您必须遵循正规流程并保留完整文件。

基本文件要求

将产品投放到英国市场时,必须准备并保存某些文件。这些材料可以证明产品是如何被评估的,如何满足相关要求,以及用户在安全操作时需要哪些信息。整理好这些文件还有助于团队在当局要求提供证据时快速做出反应。

  • 英国合格声明
  • 技术文件(技术文档)
  • 带有 UKCA 标志的产品标签
  • 用户手册和安全信息

这些文件必须应要求提供给执法机关。

合格评定程序

符合标准的途径取决于产品类别及其相关风险。选择包括

  • 自我评估(针对低风险产品)
  • 由英国认可机构进行第三方评估
  • 质量管理体系审核(针对高风险产品)

检查适用于您产品的英国法规。

技术文件要求

技术文件是支持产品评估的证据。它汇集了设计细节、测试信息以及说明产品如何满足相关要求的文件。保持技术档案的完整性和条理清晰,可以更容易地回应主管部门的要求,并保持清晰的内部记录。

  • 详细的产品说明
  • 设计规范和示意图
  • 测试报告和风险评估
  • 采用的标准(如 BSI 或 EN 标准)
  • 标签和说明

自产品投放市场之日起,至少 10 年内可查阅您的档案。

符合性声明要求

英国合格声明是一份正式声明,概述了产品是如何通过评估的,以及产品符合哪些要求。该声明必须准确、完整并保持更新,因为它是有关当局随时可能要求提供的核心文件的一部分。

  • 制造商详细信息
  • 产品型号和说明
  • 应用英国法规
  • 使用的标准
  • 负责人姓名和签名

本文件具有法律约束力,如有变更,必须及时更新。

UKCA 产品用户手册 和文档要求

UKCA 产品手册中的强制性信息

UKCA 标识产品的产品手册必须为用户提供安全安装、操作和维护产品所需的信息。这些内容还有助于证明产品已经过适当的评估和记录。清晰、相关的说明有助于正确使用产品并降低误解的风险。

  • 预期用途和限制
  • 清晰具体的安全说明
  • 安装和操作说明
  • 维护和处置指南
  • 英国产品符合性声明(或参考声明)

确保内容相关、准确、易懂。

UKCA 安全说明和警告

所有警告必须是

  • 以通俗易懂的英语撰写
  • 安装和使用中的具体风险
  • 由公认的安全图标支持

安全文件不完善是不合规的一个常见原因。

安装和操作说明

这些必须说明

  • 设置程序
  • 电气或机械连接
  • 正常运行条件
  • 故障排除指导

可视化、图表和一致的格式提高了可用性和合规性。

英国市场的多语言要求

与 CE 不同,UKCA 文件必须仅使用英文。即使您在威尔士或苏格兰经销,也必须提供完整的英文用户手册 。

UKCA 认证流程步骤

步骤 1 - 确定 UKCA 的适用性

检查您的产品是否属于需要 UKCA 标识的英国法规范围。请使用英国政府的官方清单或咨询您的行业机构。

第 2 步 - 选择符合性评估途径

确定您是否可以自我认证,还是需要英国认证机构的参与。这取决于您的产品类型和相关风险。

步骤 3 - 准备技术文档

创建符合要求的技术文档,包括所有必要的证据、设计材料和标准参考资料。不断更新这些文件。

第 4 步 - 让批准机构参与(如需要)

对于高风险产品,请与英国认可机构协调进行测试或认证。确保这些机构已被正式列入名单,并有能力对您的产品类别进行认证。

步骤 5 - 应用 UKCA 标记

贴上明显、清晰和不可擦除的 UKCA 标志。标记高度至少为 5 毫米,必须贴在产品、标签或包装上。

第 6 步 - 创建符合性声明

起草并签署英国合格声明。该声明确认您的产品符合英国法律要求,必须包含在产品用户手册中或在其中提及。

UKCA 认证费用和时间表

UKCA 认证费用明细

成本取决于产品类型、风险程度以及是否涉及第三方。典型的成本因素有

  • 测试和实验室认证
  • 英国认可机构费用
  • 用户手册翻译和格式(如改编自 CE)
  • 用于文件编制的内部资源时间

UKCA 认证需要多长时间?

时间安排因产品复杂程度而异:

  • 简单的自我认证项目:1-2 周
  • 需要第三方测试的产品:2-8 周
  • 文件缺口大的产品:时间更长

及早规划可减少延误。

影响 UKCA 认证成本的因素

  • 如果 CE 结果已经过时,则需要重新测试
  • 使用英国特有的标准
  • 风险评估的复杂性
  • 文件量或版本

符合英国民航局要求的预算规划

有效编制预算:

  • 从合规性差距分析开始
  • 提前获得英国认可机构的报价
  • 考虑长期维护成本(如更新后的重新评估)

应避免的 UKCA 认证常见错误

文件错误和遗漏

风险评估缺失、说明不完整或标准过时是导致合规失败的常见原因。

错误的 UKCA 标记申请

不要

  • 调整徽标大小不当
  • 从产品或包装中省略
  • 使用 CE 标志或双重标志,除非得到许可(在过渡情况下)

失踪的英国负责人

如果您不在英国,则必须指定一名英国负责人。该职责类似于欧盟授权代表。

技术文件准备不足

避免:

  • 模糊的产品说明
  • 无依据的符合性声明
  • 组织不善或文件过时

关于 UKCA 认证的常见问题

是否所有产品都必须获得 UKCA 认证?
仅适用于英国相关法规所涵盖的产品。

在英国可以使用 CE 标志代替 UKCA 吗?
仅在批准的过渡期内使用。长期而言,必须使用 UKCA。

UKCA 认证的有效期有多长?
,除非产品、标准或法规发生变化,否则认证一直有效。

我是否需要 UKCA 的英国负责人?
是的,如果您的公司不在英国。


产品可能会被拒绝入境、召回或罚款

我可以自我认证 UKCA 标识吗?
可以,适用于某些规定下的低风险产品。其他产品则需要第三方评估。

开始 UKCA 认证 - 行动计划

  1. 检查 UKCA 是否适用于您的产品

  2. 确定正确的评估程序

  3. 准备或更新技术文件

  4. 起草英国符合性声明

  5. 在您的产品上标注 UKCA 徽标

  6. 翻译您的文件(如需要)

  7. 指定一名英国负责人(如适用)

需要简化英国市场的产品手册和技术文档?
使用Pergamon,高效生成符合UKCA标准的结构化文件。