Impala 与 Pergamon 合作简化了用户手册创建流程,提高内容一致性,减少了审核延迟

Impala Services 使用 Pergamon 加快用户手册起草速度,减少重复性工作,确保文档在跨市场与多语言环境下,始终满足合规且高质量要求。

关于我们

Impala Services 的总部位于香港,凭借 20 多年行业经验服务于全球品牌和制造商,为客户创建清晰、合规且用户友好的产品使用手册。我们具备跨多个市场和产品类别的深厚专业知识,致力于帮助客户满足法规要求的同时,改善客户体验。

应对挑战

作为一家多市场运营的企业,Impala 深知每个市场都有不同的合规要求。在创建用户手册时,必须从零开始,耗时数周与工厂和零售商反复沟通。这种分散的手册制作流程延缓了交付时间,更要求每个环节必须零差错。

“每种产品和每个地区都有不同的规范。这对手册撰写带来巨大压力,容不得半点错误。这也是 Pergamon 脱颖而出的原因。”
Soraya Chau,技术文档工程师

解决方案

有了 Pergamon,Impala 能够以集中化和自动化的方式撰写文档,帮助技术文档工程师提高了工作效率,减少了错误:

  • 通过基于 AI 驱动的问卷调查,只需几分钟即可生成用户手册初稿
  • 集中式写作、协作和导出平台
  • 自动格式处理,标准化排版
  • 从一个界面导出多种语言、多种格式文档 (支持 PDF、InDesign、XML 格式)
  • 自动化和结构化工作流程,减少人为错误

卓越成果

借助 Pergamon,Impala 现在无需耗时几周,只需几分钟就能交付用户手册。用户手册的版面一致,大幅减少错误,只需一个平台即可完成从起草到导出的整个流程。这种高效率不仅为技术文档工程师节省了时间,还通过更快、更清晰、更准确的文档交付提高了客户满意度。

  • 交付更快 → 过去耗时数周的用户手册起草工作,如今几分钟即可完成
  • 错误减少 → 自动化流程有效减少错误,提高精确度
  • 流程简化 → 从草稿到协作再到导出,一个平台完成所有流程
  • 客户满意 → 用户手册更清晰,交付更快捷,反馈更满意
“现在只需一个平台,就能完成起草、编辑、协作和导出的完整流程。减少错误,用户手册更准确,客户反馈更好。”
Lisa Wei,技术文档工程师

标签

代理机构